Requisitos:

– Residir en Lujan o Al rededores.

– Experecia previa en puestos Similares.

– Formacion de grado, o en curso de carreras a fines comos, lic. en administracion, Lic. en relaciones publicas, Lic. en recursos humanos, entre otras.

Datos de interes:

– Horario: Lunes a viernes de 8.00 a 13.00 y 14.00 a 17.30

– Modadlidad: Presencial.

– Lugar: Centro de Lujan.

Capacidades:

–        Manejo de PC (office, Outlook, etc).

–        Pro-activo y dinámico

–        Administración correcta de los tiempos de trabajo

–        Priorización de tareas

–        Manejo y coordinación de tareas varias

–        Buena presencia y desenvolvimiento

–        Conocimientos administrativos

–        Autogestión

–        Conocimiento de los servicios que comercializa la consultora.

Responsabilidad:

–   Manejo y carga de agendas (realizar pedidos a consultores de fechas y disponibilidad, gestionar la misma en el sistema proyectos. Analizar e interpretar agendas con la mayor anticipación posible)

– Coordinación de reuniones – (De lanzamiento propias de sus proyectos – Manejo de zoom para links de reuniones – Preparación previa a reuniones quincenales)

–   Conocimiento de documentos entregables asociados a cada servicio.

–   Control y seguimiento de minutas, planes estratégicos e informes de auditorias.

–   Archivo y verificación de documentación Entregable asociada a los servicios. (Posterior carga en carpeta Z y en Sistema Proyectos).

–   Solicitud de documentación externa al cliente, previo a las actividades, para la realización del servicio y posterior envió al cliente.

–    Enviar a los profesionales la documentación necesaria previo a la realización de los servicios. (Minuta de Proyecto, Propuesta comercial, modelos de archivos, plantillas, documentación base)

–   Comunicación con los clientes, durante todo el desarrollo del proyecto.

–   Comunicación con los profesionales, al finalizar una actividad. (consultar desarrollo, lecciones aprendidas, cambios de fechas, logística).

–   Comunicación permanente con la Coordinadora sobre los proyectos que lleva a cabo.

–   Realización y Análisis de las Logística de viajes. Pasajes / Hoteles / Alquiler de vehículos, etc. (Interpretación de ubicación de las actividades y asociación de cuestiones logísticas)

–    Coordinación y preparación de material de cursos, (Tener en cuenta costos de materiales, plazos para mandar a imprimir, y gestión de como el profesional va a recibir el material). Confección de los informes de capacitación y sus respectivos certificados.

–   Asegurar y supervisar el cumplimento de las acciones asociadas a los riesgos de cada proyecto.

–    Gestionar y Planificar Auditorias de sus proyectos, en conjunto con la Coordinadora y el Director.

–    Elaboración y seguimiento de indicadores del sector (individuales e indicador técnico del consultor). (Mensual)

–   Conocimiento y permanente interpretación del Índice de Ocupación de consultores

–   Conocimiento de calificación, perfil y profesión de consultores, para adecuada asignación de profesionales

 

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